ROZDZIAŁ I. OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA

1) Przedmiotem zamówienia jest Wyjazd integracyjny pracowników Biur Pionu Finansowego, zgodnie z poniższymi wymaganiami oraz zgodnie z zapytaniem ofertowym który jest załącznikiem do postepowania.

2) Przedmiot zamówienia stanowi jedną część postępowania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.

3) Zamawiający wymaga:

a. miejsce wykonania usługi: województwo podlaskie, do 35 km od stacji kolejowej PKP Hajnówka w miejscowości Hajnówka

b. terminu realizacji zamówienia / usługi / 20-22 maja 2025 r. (dwie noce)

c. zapewnienia usługi noclegów i wyżywienia dla 103 uczestników

d. aby hotel posiadał standard co najmniej 3 gwiazdki

e. aby hotel posiadał w terminie realizacji co najmniej 9 pokoi jednoosobowych, pozostałe
co najwyżej dwuosobowe

f. aby usługa obejmowała wyżywienie dla osoby: dwa śniadania, dwie kolacje, jeden obiad
w formie bufetu, serwis kawowy oraz napoje - w tym alkoholowe

g. aby hotel posiadał możliwość organizacji uroczystej kolacji z oprawą muzyczną dla wszystkich uczestników w terminie realizacji zamówienia (data do ustalenia) – 1x6h

h. aby hotel posiadał salę konferencyjną do realizacji szkolenia integracyjnego dla wszystkich uczestników w terminie realizacji zamówienia (data do ustalenia) - 1x

i. aby hotel posiadał możliwość organizacji drugiej kolacji w formie ogniska/grilla w plenerze
na terenie hotelu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie w ustalonym terminie

j. aby hotel posiadał przestrzeń i logistykę umożliwiającą organizację przez Zamawiającego szkolenia/eventu integracyjnego w plenerze na terenie hotelu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie w ustalonym terminie

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usług opisanych w punkcie „i” i „j” przed złożeniem zamówienia.

4) Niespełnienie warunków opisanych w pkt 3) a-j powyżej spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z wymaganiami zapytania.

Platforma zakupowa PKP Intercity Biznes, Korzyści, Kontakty, Zysk

Postępowania

Regulacje i procedury

Logowanie - Dostawcy

Nie pamiętam hasła

Rejestracja

Kontakt

Postępowanie 25/WNP-030383 - Wyjazd integracyjny pracowników PKP Intercity / Podlasie / 20-22.05.2025